مهارات كتابة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية

SAVE_20220706_164637

مقدمة

يتناول هذا البرنامج المكثف والعملي،  مهارات الكتابة المهنية المتقدمة، تنمية مهارات كتابة الأعمال، وتمكين المشاركين من اعداد التقارير والرسائل والمذكرات و اعداد محاضر الاجتماعات وصياغتها وعرضها بصورة سليمة بما يخدم العملية الإدارية في المنظمة. وأساليب صياغة محضر الاجتماعات وكيفية التعامل مع المصطلحات الفنية وتحديد الأخطاء الشائعة ومعوقات الكتابة بالإضافة إلى صياغة البيانات والمعلومات بشكل تقرير.

يركز هذا البرنامج على مهارات الكتابة المتقدمة والتفكير النقدي في كتابة الاعمال والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير،  لان  قوة الرسالة تكمن في وضوحها وايجازها في عالم الأعمال. سيتم تحديد الممارسات الجيدة في كتابة الأعمال وأخيراً سنصف التفاعل بين العناصر الفنية والعاطفية والسياسية للرسالة.

أهداف البرنامج:

  • فهم أساسيات كتابة الأعمال وتطبيق التقنيات الأساسية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل الرسمية والمذكرات وغيرها.
  • تطوير القدرات المهنية في مجال كتابة الخطابات والمراسلات.
  • تمكين المتدربين من أساليب التعبير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة.
  • الأساليب المتقدمة في صياغة التقارير والمراسلات الإدارية.
  • فاعلية الاتصال الإداري بالجهات المختلفة عبر التقارير والمراسلات الإدارية.
  • الاستخدام الأمثل لمهارة الكتابة في التواصل الإداري الفعال.

محاور البرنامج:

أسس وسمات التقارير الإدارية  والمراسلات الإدارية:

  • طبيعة الاتصالات الإدارية ومفهومها وأنواع الاتصالات.
  • التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري.
  • دور الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات.
  • التخصص الإداري في المراسلات والتقارير.
  • ثوابت وأسس التقارير الإدارية والفنية.
  • خطوات تصميم التقارير والمراسلات الإدارية.

 

الثوابت الإجرائية لإعداد التقارير:

  • صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات.
  • الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة.
  • كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي.
  • المراحل البنائية لإعداد التقارير الرسمية.

إعداد وصياغة التقارير والمذكرات:

  • شروط الكتابة الإدارية ( التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات ).
  • مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات.
  • إعداد الرسائل والمذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
  • إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
  • تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات.

ورشة عمل تطبيقية

منهجية التدريب:

يستخدم هذا البرنامج التدريبي  ورش العمل ودراسات الحالة والملخصات الجماعية لمساعدة المشاركين على فهم مختلف الاستراتيجيات ونوعية المفاهيم والتطبيقات.

موعد انعقاد البرنامج

27 -28 يوليو 2022
الفترة الصباحية - المسائية

مكان البرنامج

على منصة AETC الالكترونية
أونلاين

إذا أعجبتك هذه الدورة شاركها