مهارات استخدام Excel لأخصائي الموارد البشرية
المنهجية
• تدريبات مباشرة على برنامج Excel مع ملفات موارد بشرية حقيقية.
• تطبيقات عملية لتصميم تقارير ولوحات تحكم تفاعلية.
• جلسات تحليل بيانات الموظفين والرواتب.
• ورش لحل مشكلات شائعة في بيئة العمل باستخدام الجداول الحسابية.
الأهداف:
• إكساب المشاركين مهارات Excel الأساسية والمتقدمة في إدارة الموارد البشرية.
• تدريبهم على إعداد وتحليل تقارير الأداء والرواتب.
• بناء لوحات معلومات تحليلية تساعد على اتخاذ القرار.
• تمكين المشاركين من تصميم نماذج فعالة ومؤتمتة لتحسين سير العمل.
المخرجات:
• إتقان استخدام Excel في العمليات اليومية للموارد البشرية.
• إعداد تقارير أداء ورواتب دقيقة وشاملة.
• بناء نماذج Excel احترافية لتحليل القوى العاملة.
• القدرة على إعداد Dashboard مرئي للمؤشرات الرئيسية.
محاور الدورة
اليوم 1: المهارات الأساسية في Excel
- التنقل وتنسيق الجداول.
- استخدام الفلاتر والتنسيقات الشرطية.
- فرز بيانات الموظفين حسب الأقسام أو التواريخ.
اليوم 2: دوال Excel للموارد البشرية
- دوال البحث والتطابق: VLOOKUP، INDEX/MATCH.
- دوال التاريخ والزمن لاحتساب الخدمة والإجازات.
- دوال IF الشرطية لتقييم الحالات الوظيفية.
اليوم 3: تحليل بيانات الموظفين
- تحليل معدل الدوران الوظيفي.
- تقارير الغياب والتأخير والحضور.
- مراجعة الأداء باستخدام جداول التقييم.
اليوم 4: تصميم لوحات المعلومات HR Dashboards
- إنشاء رسوم بيانية وتقارير ديناميكية.
- إعداد تقرير شامل للموارد باستخدام Pivot Table.
- حماية الملفات وتقييد الوصول.
- تصدير التقارير للإدارة العليا.
