مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
المنهجية
• دراسات عملية لتصنيف الوثائق والسجلات المؤسسية.
• ورش لتطبيق سياسات الحفظ والاسترجاع والأرشفة.
• تطبيق ضوابط أمنية للوثائق وحمايتها.
• استخدام أدوات رقمية لإدارة دورة حياة السجلات.
الأهداف:
• تصنيف أنواع السجلات والوثائق المؤسسية.
• إعداد سياسات وإجراءات الأرشفة والحفظ.
• تطبيق ضوابط الأمان والخصوصية.
• تحسين الوصول والامتثال المؤسسي.
المخرجات:
• تنظيم السجلات بشكل آمن ومرتب.
• تسريع الوصول إلى المعلومات وتقليل الوقت المفقود.
• تقليل المخاطر القانونية من خلال الامتثال.
محاور الدورة
اليوم 1: مقدمة في إدارة الوثائق والسجلات
- مفاهيم الوثائق والسجلات المؤسسية.
- التحديات الشائعة في إدارتها.
- الهيكل التنظيمي لإدارة السجلات.
اليوم 2: تصنيف وحفظ الوثائق
- تصنيف أنواع الوثائق.
- سياسات الحفظ والاسترجاع.
- التعامل مع الوثائق الحساسة.
اليوم 3: الأمن والامتثال
- تطبيق ضوابط أمن الوثائق.
- أدوات الحماية الرقمية.
- إدارة المخاطر القانونية.
اليوم 4: إدارة دورة حياة السجلات
- التعامل مع الأرشيف طويل الأجل.
- تطبيق الأتمتة في إدارة السجلات.
- تحسين الوصول والبحث.
